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Politique de confidentialité - Pages DAF


Charte de la protection de la vie privée

-A jour le 24 mars 2021-

Golden Bees, SA à conseil d’administration au capital de 42 828 euros, dont le siège est 57 rue d’Amsterdam, 75008 Paris, immatriculée sous le n°812 622 371 au RCS de Paris et dont le numéro de TVA est le FR75812622371 est un opérateur spécialisé dans l’affichage d’offres d’emploi ou de formation correspondant au profil de l’utilisateur. Golden Bees a développé un service d’aide au recrutement en ligne permettant aux utilisateurs de visualiser des annonces d’emploi ou de formation lorsqu’ils naviguent sur internet en lieu et place des publicités habituelles. Golden Bees travaille pour des entreprises qui recherchent des collaborateurs ou avec des sites d’annonces d’emploi ou de formation afin de rediriger les internautes vers ces sites et vers les annonces qui pourraient correspondre à leur recherche d’emploi. L’objectif est donc d’afficher les offres d’emploi ou de formation correspondant au profil de l’utilisateur. Pour cela, Golden Bees déploie une technologie de tracking permettant de collecter des informations par le biais d’un cookie placé sur le navigateur de l’utilisateur. Ce traceur se matérialise sous forme d’un identifiant technique. Ce traceur est déposé lors de la navigation sur les sites internet des entreprises ayant recours au service de Golden Bees ou via les sites internet de Golden Bees. Ce traceur peut aussi être déposé lorsque l’utilisateur est exposé sur internet à une annonce d’emploi ou de formation pour une entreprise ayant recours au service de Golden Bees. Golden Bees garantit le respect de la vie privée de ses utilisateurs. L’objectif de ce document est de présenter, les règles qui régissent le traitement des données collectées dans le cadre des services proposés par Golden Bees. La présente politique de respect de la vie privée concerne uniquement les données collectées par le biais des cookies Golden Bees. Elle ne s’applique pas à la collecte ou au traitement d’autres données par des tiers, y compris par les sites partenaires, ceux-ci ayant leur propre politique de confidentialité qu’ils doivent porter à la connaissance des utilisateurs en cas de traitements de données les concernant..

I - Définitions :

II - Qui est le responsable de traitement ?

Lorsque le cookie est déposé lors de la visite du Site Golden Bees, cette dernière est seule responsable de traitement. Lorsque le cookie Golden Bees est déposé lors de la visite d’un Site partenaire, Golden Bees est responsable conjoint du traitement des données personnelles de l’Utilisateur avec l’éditeur de ce Site partenaire, pour la phase de collecte et de transmission des données. Le Site partenaire est alors responsable d’informer l’Utilisateur avant le dépôt du cookie Golden Bees, notamment en mettant un lien vers la présente politique de confidentialité. Le consentement, le cas échéant, est recueilli par le Site partenaire. Il peut arriver dans de rares cas, que Golden Bees soit uniquement sous-traitant, les données collectées via le cookie n’étant utilisé qu’au nom et pour le compte du Site partenaire, uniquement dans le cadre de la campagne de recrutement de ce Client.

III - Quelles sont les finalités et les bases légales des traitements ?

Quels sont les traitements réalisés ? Le cookie Golden Bees déposé sur l’ordinateur de l’Utilisateur permet de collecter des données en vue de faire du ciblage afin de proposer à l’Utilisateur des annonces d’emploi ou de formation qui correspondent à son profil (centre d’intérêt, localisation,…). La finalité est donc qu’en lieu et place de certaines publicités, l’Utilisateur visualise, lorsqu’il navigue sur Internet, des offres d’emploi ou de formation correspondant au profil défini. Afin que les offres d’emploi ou de formation affichées soient pertinentes, Golden Bees crée des segmentations par profil d’Utilisateurs (localisation, emploi,…). Des rapports sont par ailleurs transmis aux clients de Golden Bees afin qu’ils disposent d’un compte-rendu de la campagne réalisée pour eux. Ce rapport ne reprend que des données agrégées et totalement anonymisées (nombre de clics,…). Les données collectées permettent d’améliorer l’algorithme développé par Golden Bees. Lorsque Golden Bees est responsable de traitement ou coresponsable, l’Utilisateur peut voir s’afficher des annonces d’emploi de différentes entreprises. Lorsque Golden Bees n’intervient qu’en sous-traitance, l’Utilisateur ne verra s’afficher que des offres d’emploi ou de formation du partenaire de Golden Bees responsable de traitement.

Quelle est la base légale ?

Afin de recueillir un consentement valable, Golden Bees demande aux Sites partenaires de respecter les règles d’informations relatives au dépôt de cookies conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée. Le consentement de l’Utilisateur se matérialise par un acte positif tel que la validation d’une case d’acceptation de l’inscription de cookies, avant le dépôt du cookie. L’Utilisateur peut aussi, avant le dépôt du cookie, et après avoir pris connaissance des informations requises, refuser ce dépôt notamment en modifiant les paramètres de son navigateur comme cela est explicité ci-dessous.

IV - Comment le cookie est-il déposé ?

Il existe deux possibilités de dépôt d’un cookie Golden Bees :

Le bandeau cookie de ces sites internet informe l’Utilisateur que des cookies tiers sont déposés et lui présente les finalités du cookie Golden Bees ainsi qu’un lien menant vers la présente Politique Cookie de Golden Bees. Le bandeau cookie doit par ailleurs indiquer comment accepter ou refuser le dépôt de ce cookie si l’Utilisateur ne souhaite pas bénéficier des services.

L’Utilisateur peut, lorsque cette option est disponible, cliquer sur le bouton présent dans un coin de la publicité (YourAdChoices) afin de refuser le dépôt de cookie.

V - Quelles données sont collectées par Golden Bees ?

Golden Bees ne collecte aucune donnée directement identifiante (telles que nom, adresse e-mail…). Golden Bees ne connaît pas l’identité de l’Utilisateur. Par ailleurs, Golden Bees ne collecte aucune information sensible (comme la religion, les opinions politiques, l’état de santé, etc.). Les données collectées sont les informations permettant d’optimiser la pertinence des offres d’emploi ou de formation qui sont montrées à l’Utilisateur. Golden Bees peut ainsi adresser des annonces d’emploi ou de formation qui correspondent le plus possible aux intérêts de l’Utilisateur en matière de recherche d’emploi. Plus précisément, les données collectées par Golden Bees sont les suivantes :

Les données collectées permettent de créer des segmentations par type d’emploi recherché et lieu de la recherche afin que les offres proposées à l’Utilisateur correspondent au mieux à son profil. Lorsque l’Utilisateur utilise le service de candidature en ligne proposé sur le site www.wan2bee.fr , l’Utilisateur est informé que des combinaisons sont effectuées entre les données collectées par le cookie, et les données des formulaires complétés sur le site www.wan2bee.fr et le CV déposé en ligne.

VI - Qui sont les destinataires des données ?

Les données collectées sont transmises :

Le cookie Golden Bees contient ainsi des traceurs de The Trade Desk et Facebook qui sont déposés en même temps que le cookie Golden Bees. The Trade Desk va ensuite communiquer le profil de l’Utilisateur à des partenaires mettant à disposition des espaces publicitaires sur leurs propres sites internet, par le biais d’un système d’achat aux enchères en temps réel (RTB – Real Time Biding). Dans tous les cas, les données sont communiquées à The Trade Desk, Facebook et Instagram sous forme de segment utilisateur, de façon pseudonymisée. Les données ne seront pas transmises pour d’autres finalités que l’affichage d’offres d’emploi ou de formation correspondant au profil de l’Utilisateur.

VII - Quelles durées de conservation ?

Le consentement de l’utilisateur, qu’il donne lorsqu’il visite un Site partenaire et par le biais duquel le cookie Golden Bees est déposé, est valable pour une durée de douze (12) mois. Cela signifie que le cookie sera supprimé automatiquement de l’ordinateur de l’Utilisateur après une durée de douze (12) mois et que l’Utilisateur devra à nouveau consentir au dépôt des cookies s’il veut continuer à bénéficier des services offerts par Golden Bees. Ce délai est considéré par Golden Bees comme étant justifié par le délai normal d’une recherche d’emploi. De la même façon, les données collectées par Golden Bees seront supprimées de l’ensemble de ses bases une fois ce délai de douze (12) mois écoulé. A chaque fois que l’Utilisateur donne son consentement pour le dépôt du cookie, le délai de douze (12) mois redémarre. La localisation de l’Utilisateur grâce à son adresse IP est actualisée tous les cinq (5) jours durant cette période de 12 mois, afin de lui proposer des offres toujours plus pertinentes en fonction de l’endroit où il se trouve.

VIII - Sécurité

Golden Bees prend des mesures adéquates sur le plan de la technique et de l’organisation pour interdire l’accès non autorisé ou la divulgation des données de l’Utilisateur. Cette sécurisation a été mise en œuvre dans les règles de l’art. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique ne sont complètement sûres. Golden Bees est soumis à une obligation de moyens. Golden Bees a recours aux services de l’hébergeur OVH qui garantit la sécurité des serveurs et la sauvegarde des données. Les serveurs d’OVH sont localisés sur le territoire français.

IX - Transferts de données sur réquisition

Golden Bees peut être amené à divulguer des données en réponse à des demandes légales des autorités, notamment pour respecter la loi ou les exigences en matière de sécurité nationale. De la même façon, les données pourront être transmises à une société tierce en cas de fusion, acquisition, dissolution ou vente de tout ou partie de ses actifs.

X - Transferts de données dans les pays tiers

Les données des Utilisateurs ne sont transférées que dans un seul pays tiers : les Etats-Unis : The Trade Desk et Facebook sont des sociétés américaines. The Trade Desk et Facebook se sont engagés à sécuriser les données et à en préserver la confidentialité. The Trade Desk et Facebook garantissent être en conformité au RGPD et sont inscrites sur la liste Privacy Shield (Bouclier de protection des données). L’inscription sur cette liste oblige les entreprises répertoriées à assurer un niveau de protection considéré comme adéquat au niveau de protection demandé par la réglementation européenne.

XI - De quels droits disposent les utilisateurs ?

Pour ce faire, l’Utilisateur dispose de plusieurs moyens :

Facebook étant un environnement différent, la prise en compte de la demande de l’Utilisateur pourra prendre jusqu’à cinq semaines. Si l’Utilisateur souhaite mettre fin à l’affichage de nos annonces sur son compte Facebook, il doit modifier les paramètres en cliquant ici : Paramètres Facebook

L’Utilisateur peut demander à Golden Bees la limitation des traitements de ses données personnelles, notamment lorsqu’il conteste l’exactitude des données, pendant la durée permettant au responsable de traitement de vérifier l’exactitude des données ; si le traitement est illicite mais que l’Utilisateur ne souhaite pas que ses données soient effacées ; si Golden Bees n’a plus besoin des données mais que l’Utilisateur en a besoin dans le cadre de la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. L’Utilisateur peut demander à Golden Bees l’effacement de ses données personnelles, notamment lorsqu’il a retiré son consentement au traitement de ses données ou lorsque les données ne sont plus nécessaires pour la finalité pour laquelle Golden Bees avait besoin de les traiter. L’Utilisateur a le droit de demander la portabilité des données qu’il a fournies à Golden Bees. Golden Bees transmettra à l’Utilisateur l’ensemble des données fournies, dans un format structuré, couramment lisible par machine, ou les transmettra, sur demande, directement à un autre responsable de traitement, désigné par l’Utilisateur. Chaque Utilisateur a le droit d’exercer les droits suivants, auprès du Délégué à la Protection des Données (DPO) de Golden Bees :

Golden Bees fera ses meilleurs efforts pour répondre à la demande de l’Utilisateur dans le délai d’un mois à compter de la réception de celle-ci. Néanmoins, Golden Bees n’ayant pas de données directement identifiantes, un délai est nécessaire pour se rapprocher des partenaires lui permettant de dépseudonymiser l’identifiant cookie de l’Utilisateur. Si la réponse fournie par Golden Bees ne satisfait pas l’Utilisateur ou s’il souhaite la contester, il peut introduire une réclamation auprès de la CNIL ( www.cnil.fr/fr/plaintes )